総合物流大手の海外販路拡大プロジェクトを支えるアシスタント業務をお任せします。
社内外の調整や書類作成を中心に、定期的な海外出張でのサポートなど幅広く活躍できるポジションです。
<具体的な業務内容>
・物流手配(船・トラック手配、通関業者へのブッキング依頼、輸送の進行管理)
・各種書類作成(見積書・請求書等の作成、関係先へのデータ送付)
・国内外の顧客・現地担当者との連絡調整(メール・電話での問い合わせ対応)
・海外出張同行(数か月に1回、1週間程度アメリカ等へ同行し、商談サポート・通訳業務を担当)
※未経験の方でも先輩スタッフが丁寧にフォローしますので、安心してスタートしていただけます。
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UNIT: TMP
お薦めポイント
・英語力を日常業務や海外出張でフルに活かせる環境
・貿易事務・営業事務の実務未経験からスタート可能
・大手企業グループならではの安定基盤と充実した設備(カフェテリア・リフレッシュスペース完備)
・残業ほぼなし、ワークライフバランスを整えやすい就業環境
・ビザサポート相談可能、多国籍なメンバーが活躍しやすいオープンな職場風土
受動喫煙防止措置対策:屋内禁煙
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
・貿易事務、営業事務、受発注管理などの事務経験
・通訳、翻訳、海外顧客との商談・折衝経験
・カスタマーサポート、ホテル、接客などでの対人コミュニケーション経験
・異文化環境でのチームワークや柔軟な対応力
募集人数
雇用形態
雇用形態(詳細)
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、火、水、木、金
休日休暇:完全週休2日制(土日祝休み)、年末年始休暇、年次有給休暇
勤務時間
09:00〜17:30(実働7時間30分 休憩1時間)
残業時間
残業なし
残業無し ※繁忙期5時間前後
応募資格
・英語:ネイティブレベル(商談通訳・海外現地担当者との円滑な交渉が可能な方)
・日本語:ビジネスレベル(社内外でのメール・電話対応がスムーズに行える方)
・PC基本操作(Word、Excelでのデータ入力、メール送受信)
日本語レベル
英語レベル
医薬品、飲料・食品、日用品を3本柱として共同で配送する仕組みの共通プラットフォームを構築しています。近年では、テクノロジーを駆使し効率化を図るコネクテッドロジスティクスを提唱し、業界全体に効率の良い物流の仕組みを提案しています。IT企業のようにシステム開発・ロボティクス導入など積極的な挑戦を続ける企業です。