専門性の高い知財業界を支える特許法律事務所にて、受付対応や勤怠チェックをはじめとする総務・庶務サポート業務全般をお任せします。
<具体的な業務内容>
・電話・来客対応(※英語での日常会話レベルの電話対応・取次ぎを含みます)
・郵便物の受発信・管理対応
・会議資料の作成・準備サポート
・備品管理、発注手配
・所内各部署との連絡・調整業務
・勤怠管理システム(就業奉行)を使用した勤怠データのチェック
※部署内は9名体制。コミュニケーションを取りながらチームで進めるので安心です!
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UNIT: TMP
お薦めポイント
・虎ノ門エリアの落ち着いたオフィス:専門性の高い知財業界で安定して長く働ける環境です
・語学力を実務で発揮:英語を使った電話対応や来客対応があり、語学スキルを維持・活用できます
・事務スキルの幅が広がる:受付、備品管理、勤怠確認など総務全般の幅広い経験が積めます
・サポート体制が万全:チーム制で分からないことも質問しやすい風通しの良さが魅力です
・外国籍の方活躍中(就労可能な在留資格をお持ちの方)
受動喫煙防止措置対策:なし
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
・ファイリング、文書管理、庶務・総務業務の実務経験
・オフィス環境整備、備品発注・管理の経験
・秘書業務、役員サポート、各種アシスタント経験
・勤怠管理システム(就業奉行など)の使用経験
募集人数
雇用形態
雇用形態(詳細)
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、火、水、木、金、
休暇 :土、日、祝
勤務時間
09:15〜17:15(休憩60分 / 実働7時間)
残業時間
残業20時間以内
月平均20時間程度
応募資格
・何らかの事務実務経験がある方(総務、秘書、営業アシスタント等の経験がある方大歓迎)
・英語力:日常会話レベル以上(英語での電話対応や取次ぎに抵抗がない方)
・日本語力:ネイティブレベル(複雑な案内や社内連絡がスムーズにできる方)
・PCスキル:Word、Excelの基本操作・データ入力ができる方
・来客対応・電話対応の実務経験
日本語レベル
英語レベル