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求人詳細

英語活用した特許事務所の総務・受付サポート事務

虎ノ門エリアの格式ある特許法律事務所でバックオフィスをサポート!総務・受付対応から勤怠チェックまで幅広い事務スキルが身につきます。英語での電話・来客対応もあり語学力を活かせる好環境!9名体制の温かいチームで一緒に働きませんか?
派遣社員
JOB ID : 29039
職種
総務
給与(時給・年収)
日本円
時給1,500円~1,700円
勤務エリア
東京都港区
業務内容

専門性の高い知財業界を支える特許法律事務所にて、受付対応や勤怠チェックをはじめとする総務・庶務サポート業務全般をお任せします。

<具体的な業務内容>
・電話・来客対応(※英語での日常会話レベルの電話対応・取次ぎを含みます)
・郵便物の受発信・管理対応
・会議資料の作成・準備サポート
・備品管理、発注手配
・所内各部署との連絡・調整業務
・勤怠管理システム(就業奉行)を使用した勤怠データのチェック

※部署内は9名体制。コミュニケーションを取りながらチームで進めるので安心です!

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UNIT: TMP


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求人概要

お薦めポイント

・虎ノ門エリアの落ち着いたオフィス:専門性の高い知財業界で安定して長く働ける環境です
・語学力を実務で発揮:英語を使った電話対応や来客対応があり、語学スキルを維持・活用できます
・事務スキルの幅が広がる:受付、備品管理、勤怠確認など総務全般の幅広い経験が積めます
・サポート体制が万全:チーム制で分からないことも質問しやすい風通しの良さが魅力です
・外国籍の方活躍中(就労可能な在留資格をお持ちの方)

受動喫煙防止措置対策:なし
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

活かせる経験・スキル

・ファイリング、文書管理、庶務・総務業務の実務経験
・オフィス環境整備、備品発注・管理の経験
・秘書業務、役員サポート、各種アシスタント経験
・勤怠管理システム(就業奉行など)の使用経験

募集人数

1

雇用形態

派遣社員

雇用形態(詳細)

試用期間:

勤務地詳細

※非公開

勤務曜日・休暇

勤務曜日:月、火、水、木、金、
休暇  :土、日、祝

勤務時間

09:15〜17:15(休憩60分 / 実働7時間)

残業時間

残業20時間以内
月平均20時間程度

応募条件

応募資格

・何らかの事務実務経験がある方(総務、秘書、営業アシスタント等の経験がある方大歓迎)
・英語力:日常会話レベル以上(英語での電話対応や取次ぎに抵抗がない方)
・日本語力:ネイティブレベル(複雑な案内や社内連絡がスムーズにできる方)
・PCスキル:Word、Excelの基本操作・データ入力ができる方
・来客対応・電話対応の実務経験

日本語レベル

ネイティブ

英語レベル

中級(日常会話、簡単な読み書き可能)
※非公開
  • 会社住所
  • ※非公開
  • 業種
  • その他
事業内容・特徴

1


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