役員やパートナー弁理士の秘書業務全般をお任せします。
【主な業務内容】
会長及びシニアスタッフの秘書業務
・各種スケジュール管理・登録・管理
・国際会議出席のスケジュール作成・管理
・国内外出張のスケジュール作成・管理
・国内外来訪者のスケジュール調整・登録・管理
・所内打合・採用面接等のスケジュール調整・登録・管理
・会長及びシニアパートナーのメールチェック及び対応
・所属団体等の対応
・国内/海外の訃報・慶報・災害に対するお見舞いに対する対応
・年賀状等の対応
・必要に応じ、日本／外国クライアントの日本／外国での商標・特許の権利化、維持、行使の手続をサポート
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UNIT: TMP
お薦めポイント
◆【虎ノ門エリア/駅チカ】落ち着いた雰囲気の老舗特許事務所で安定して働ける環境です。
◆【英語力が活かせる】海外事務所とのコレポンや国際会議サポートなど日常的に語学力を発揮していただけます。
◆【正社員登用前提】正社員も目指せるため長期的にキャリアを築きたい方にぴったりのお仕事です。
受動喫煙防止措置対策：なし
特記事項：屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
活かせる経験・スキル
・特許事務所や法律事務所での秘書・アシスタント経験
・海外とのコレポン対応や英文メール作成の経験
・国際会議や出張手配などのサポート経験
募集人数
雇用形態
雇用形態(詳細)
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日：月、火、水、木、金、
休暇 ：土、日、祝
勤務時間
09:15〜17:15（休憩60分 / 実働7時間）
残業時間
残業20時間以内
月平均20時間程度
応募資格
・秘書経験または役員サポート経験のあれば尚可（年数不問）
・PC基本操作（Word・Excelでのデータ入力や資料作成）
・英語を用いた実務経験のある方（英文メールやり取り・コレポン対応が可能な方）
・日本語ネイティブレベルの方
・英文事務（読み書き、コレポン）経験
・英語力英検２級以上（TOEIC720）
・自分自身を含めてスケジュール管理能力が高いこと
日本語レベル
英語レベル
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