来客対応から勤怠管理まで、特許事務所を支える幅広いバックオフィス業務をお任せします。
・電話、来客対応(英語での日常会話レベルの電話対応を含む)
・郵便物の受発信対応
・会議資料の作成、準備
・備品管理、発注
・所内の連絡調整
・勤怠システム(OBC就業奉行)を利用した勤怠チェック
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UNIT: TMP
お薦めポイント
◆虎ノ門エリアの落ち着いた特許事務所で安定勤務♪ 専門性の高い知財業界で、総務・庶務のお仕事です。
◆事務経験を活かして幅広い業務にチャレンジ! 受付対応、郵便対応、備品管理など、オフィス運営を支えるサポート業務をお任せします。
◆9名体制の部署で、コミュニケーションを取りながらお仕事を進められます。英語を使った電話対応もあるため、語学力を活かしたい方にもおすすめです!
受動喫煙防止措置対策:なし
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
・ファイリング、文書管理、庶務業務の経験
・オフィス環境整備や備品管理の経験
・秘書業務や役員サポートの経験
・英語を使用した業務経験
募集人数
雇用形態
雇用形態(詳細)
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、火、水、木、金、
休暇 :土、日、祝
勤務時間
09:15〜17:15(休憩60分 / 実働7時間)
残業時間
残業20時間以内
月平均20時間程度
応募資格
・事務経験(総務・秘書・営業アシスタントのご経験がある方大歓迎!)
・Word、Excelの基本操作
・来客、電話対応経験
・英語での電話対応が可能な方
・日本語ネイティブレベルの方
日本語レベル
英語レベル