・社長のスケジュール管理・調整
・社内外のミーティング設定・室場手配
・資料作成(Excel、PowerPoint、Wordを使用したデータ入力や書類準備)
・来客応対、電話応対
・スイス本社とのメール対応(英語での読み書きがメイン)
・その他、臨機応変なサポート業務全般
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UNIT: TMP
お薦めポイント
「9:30スタート」「16:00退社」や「週3日・週4日勤務」など、時短や変則勤務の相談が柔軟に可能です
(※月曜・金曜に出勤できる方歓迎)。
社長は日本語が流暢ですが、スイス本社とのメール対応など、日常的に英語の読み書きを活かせるグローバルな環境です。
アクセス抜群の洗練されたオフィスで、就業環境は抜群です。
受動喫煙防止措置対策:なし
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
外資系企業での就業経験
ビジネスレベルの英語力(スイス本社との英文メールのやり取りがスムーズにできる方)
複数のタスクを優先順位をつけながら臨機応変にこなせるマルチタスク能力
細やかな気配りやサポート精神を持って業務に取り組める方
募集人数
雇用形態
雇用形態(詳細)
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、金は出勤 火、水、木どこか1日で出社
休暇 :土、日
勤務時間
9時半~16時
日によって終了時間が変わる可能性はありますが遅くても18時までの勤務となります。
残業時間
残業20時間以内
残業20時間以内
応募資格
秘書、またはチームアシスタント(営業事務・部内アシスタントなど)の実務経験
PCの基本操作スキル(Excel・PowerPoint・Wordでの資料作成ができるレベル)
英語に対する抵抗がない方(メールの読み書き、簡単な定型文のやり取りができるレベル)
日本語レベル
英語レベル
スイス及びドイツの時計産業を代表する19のブランドからなる時計宝飾ブランド部門、時計に関わるそれぞれの部品の製造を担当する会社の数々や、グループ内ブランドの宝飾製造を一手に受け持つ会社からなる製造部門、エレクトロニック・システム部門(工業用レーザー機器,スポーツ計時等)等で構成されるスイス時計製造産業の中核をなす企業体です。時計宝飾ブランド部門においては、プレステージ&ラグジュアリーレンジ、ハイレンジ、ミドルレンジ、ベーシックレンジという幅広いレンジの魅力あふれるブランドの数々を擁しております。また、製造部門においては、それらの多くが、グループ内のブランドのみならず、グループ外の数々の著名なブランドに対し、高品質のパーツを製造、供給しております。この部門は、時計製造関連事業を網羅しております。当グループは、これらの高度な時計製造の総合力と品質を、それぞれのブランドが持つ魅力と一体化してお客様一人一人に絶大な信頼と夢とともに提供しております。