【主な業務内容】
・IP獲得、マーケ等で取引を行う会社とのNDA作成、稟議、締結対応(社内、社外)
・IP獲得、マーケ等契約確定後の契約書作成、稟議、締結対応(社内、社外)
・各種書類発行、送付、対応(見積書、発注書、請求書)
・契約管理(どの会社とどのような契約をいつ契約するか、ステータス等可視化されているリスト等の管理)
・発注管理(どの会社に何をいくらでいつどうやって発注しているか、ステータス等可視化されているリスト等の管理)
・稟議・請求管理(どの会社にいつ何の請求をおこなうか、入金・出金がされたか等可視化されているリスト等の管理)
・求人状況管理(何の職種を募集しているか、書類選考・面談の調整(管理部とのやりとり))
・管理部不在時の電話対応や来客対応、業者対応
・事業部ライセンス管理
・イベント周り準備
・その他事業部に付随する事務業務
※日々のルーチン業務は少ないため、慣れてきたら他の業務もお任せする可能性がございます。
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UNIT: 準委任
お薦めポイント
超急募/ロースキル/若手活躍中
受動喫煙防止措置対策:屋内禁煙
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
【歓迎スキル】
・会計周りの知識・ご経験
募集人数
雇用形態
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
勤務曜日:月、火、水、木、金
応募資格
【必須条件】
・週5で出社可能な方
・日本語能力試験(JLPT)N1レベル
・日本企業での就業経験
【必須スキル】
・IT業界での営業事務経験2年以上
└ 稟議申請のご経験
└ 契約書作成/管理/対応のご経験
└ 発注書/見積書/納品書/請求書の作成のご経験
・基本的なパソコン操作全般
・Googleスプレッドシート(入力編集、基礎的な関数)、MSOffice(入力編集)