採用業務のサポート
・採用実務:面接日程調整、スカウトメール送信、その他関連するデータ管理など
・採用イベント運営サポート(年2回):ホテル/フライト/お弁当の手配、出欠確認連絡
技術顧問の出張手配及び経費精算
毎月出張ベースで韓国本社にて勤務する技術顧問の方々の出張手配や経費精算を担当いただきます。
出張スケジュールは頻繁に変更が発生するため、その都度再調整・手配を行います。
出張手配
・スケジュール調整(韓国本社の研究所及び、技術顧問とのメール/電話での連絡(韓国語/日本語))
・旅行代理店を使ったフライト及びホテル手配
経費精算
顧問のコンサルティング費用や出張経費について社内専用システムを使用して経費精算を行います。
・請求書処理、領収書のチェック、精算書作成
・伝票作成、振替金額入力
・韓国本社への費用報告(エクセル)
翻訳
・資料翻訳(日本語→韓国語がメイン、韓国語→日本語も稀に発生します)
人事アシスタント
・電話対応
・来客対応(お茶出し(ペットボトル)、会議室への案内
・社内イベントのサポート
・各種事務:名刺発注、郵便物対応、健康診断予約、備品管理、会食場所手配など
・その他付随する業務
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UNIT: TMP
お薦めポイント
・韓国の超大手企業でのお仕事です。就業場所はBBQなど社内交流を大切にする活気のある企業です!
・韓国籍の方も多数おりますので、働きやすい就業環境です。
・服装自由
・グローバル企業の新築オフィスビルでの勤務
・残業少なめ
受動喫煙防止措置対策:屋内禁煙
特記事項:屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
活かせる経験・スキル
・マルチタスク業務経験
・提案資料作成経験 (パワーポイント)
・翻訳経験(日本語⇔韓国語
募集人数
雇用形態
勤務地詳細
勤務曜日・休暇
月~金曜日
勤務時間
9時?18時(1?8時間)休憩?60分
残業時間
残業20時間以内
応募資格
・事務関連業務1年以上の経験
・一般的なPCスキル(エクセル、パワーポイント、ワード)
・日本語:ビジネスレベル以上
・韓国語:ネイティブレベル
日本語レベル
韓国語レベル